図書室管理ソフト(Mac & Win):macro_mac02,macro_win01
マック用:macro_mac02
OS 9.2.2, Excel:mac 2001で動作確認済み
ウィンドウズ用:macro_win01
OS 98SE/XP,Excel 97/2000/2002で動作確認済み
Excelのマクロ機能(VBA)を用いた図書を管理するソフトで,ウィンドウズのみならず
マッキントッシュにも対応しています。
図書管理フリーソフト:文籍(MonJack)
のデータベースをそのまま利用することもできます。
病院での図書管理を想定して作成していますが,学校・自宅などでも対応できます。
【特徴】
・図書が図書室だけでなく薬剤部・病棟など各部署に分散され保管されている,
米国国立医学図書館分類表要項
という独特の分類法により分類している,
などの環境に特化してあります。
財団法人日本医療評価機構による病院機能評価収得ではCD-ROMもしくは院内LANによる
図書検索システムを持っていて分類別蔵書統計を出していることが必要であり,
このソフトは有能だと思われます。
・書名・著者名・発行年・キーワードなどによる検索が可能です。
・図書一覧の印刷は,以上の理由により,登録番号・書名・分類記号・図書記号・
巻冊番号・保管場所・内容紹介・不明図書を
ピックアップして印刷できるようにしています。
・ラベル貼りの作業を,部署ごとに手分けして行いやすいように,
ラベルの右下に登録番号を出力するようになっています。
また,ラベルシートの左上に,見出しをつけるようにしています。
また,用紙設定も簡便にできるようにしています。
・エクセルを使っていますので,エクセルの知識があれば比較的容易にカスタマイズできます。
・文籍(MonJack)
の「図書」のdbfファイルをエクセル形式で保存してデータをコピー・ペースト
することにより利用することもできます。
【構成】
以下の7シートで構成されています。
・「検索」シート:ボタンを押せばウィンドウがあらわれ,それに従えば検索結果が
出力されます。
・「ラベル印刷用」シート:ボタンを押せば新規購入図書のラベルを一括印刷ができます
(詳しくは後述します)。また,用紙設定のボタンもあり,ウィンドウに従ってラベル間
の空白を調節することもできます。
・「図書ラベル新規分」シート:追加された書籍をここに入力もしくはコピーすることにより,
ラベル印刷ができ(前述の「ラベル印刷用」シート参照),
かつ後述する追加図書一覧の印刷に使います。
・「図書」シート:ここに「文籍」のデータベースをコピーできるようにしています。
・「統計用」シート:「図書」シートから分類別蔵書数を求めることができます。
・「図書簡易版」シート:蔵書一覧の印刷に便利です。
・「図書新規分簡易版」シート:新規購入図書の一覧を印刷するのに便利です。
【使用説明】
1 データベース作成と統計
「図書」シートに「文籍」のデータをコピー,または最上段に従って入力します。
「統計用」シートに,分類別蔵書数が表示されます。
2 検索
「検索」シートのボタンを押せば,ウィンドウが表示されますので,
それに従ってキーワードなどを入力して下さい。
検索結果が表示されます。
3 蔵書一覧の印刷
「図書」シートを印刷してもよいのですが,膨大な量になっています。
「図書簡易版」シートには,「図書」シートから書名・分類番号などを
ピックアップしたものが自動的に作成されますので,それを印刷するとよいでしょう。
4 追加された書籍およびその一覧の印刷
「図書」シートに追加し,かつ「図書ラベル新規分」シートにも同じ内容を
コピー・ペーストで貼って下さい。「図書新規分簡易版」に,上記同様に
書名などをピックアップしたのが自動的に作成されます。
5 ラベルを作成する
「レーザープリンタラベルA4判24面」を使って下さい。印刷したい分だけ,
「図書ラベル新規分」に入力もしくはコピーし,「ラベル印刷用」の「用紙設定」ボタンにより
表示されるウィンドウに従って余白やラベル間の空白を調節し,
「印刷」ボタンを押せば印刷できます。
(はじめてラベルを作成するには,全ての蔵書のデータを「図書ラベル新規分」シートに
入力もしくはコピー・ペーストしておく必要があります)
【その他】
・貸出・返却などの機能は現時点ではありません。
・「文籍」をなんらかの理由でインストールできないパソコンでも「図書」のdbfファイルを
エクセル形式で保存し,そのファイルをうまく用いることにより検索など用意に
できないだろうかと考え,マクロを作成しました。
・「文籍」の作者の方,公開を許可させていただき,ありがとうございます。
・参照:文籍メーリングリストからの抜粋